Del 20 al 23 de septiembre de 2017, se ha celebrado el VII Encuentro General de Secretarias en Madrid, Casa provincial de la Provincia de España.
Los objetivos principales de este encuentro, convocado por sor Rosalía Goñi (Secretaria general), consistieron en favorecer el intercambio de información y compartir la gestión del conocimiento. Los temas que se abordaron fueron:
- Presentación de dos herramientas de gestión documental, que han elaborado en el Gobierno general, para dar respuesta a la encomienda del XX Capítulo general, que pidió “salvaguardar con los medios pertinentes el patrimonio histórico-artístico existente en las diferentes casas, así como el patrimonio espiritual, con la finalidad de organizarlo para el aprovechamiento común”.
- Revisión de los Manuales de secretaría.
- Presentación del programa “Gestión de Curias”, adquirido por la Provincia de España, para las fichas de hermanas.
- Intercambio de diversos aspectos relativos a la tarea de secretarias.
- Visita a nuestra “Casa Madre” en Ciempozuelos (Madrid, España)
La Secretaria general, en su saludo de bienvenida, resaltó la importancia del “servicio bien hecho” recordando varios extractos de la carta nº 656 que nuestro P. Fundador, san Benito Menni, dirigió a las Superioras:
“Tengan mucho cuidado en no romper papeles, ni permitan que las Ecónomas los rompan; pues sucede que a las veces hay papeles que no parecen nada y llega el momento en que son de mucha importancia”.
“Proveerán a la hermana Ecónoma, de todo lo necesario para su oficina y procurarán que se observe con exactitud la Instrucción que se las ha dado, para ponerla en un cuadro en la oficina de la Ecónoma”.
